Allt eftersom ditt företag växer så behöver du mer plats. En dag kanske ditt kontor behöver göras om eller flyttas, och detta innebär att flytta arkiveringsrummet med. Oavsett om du endast gör om i dina förvaringsutrymmen eller om ditt företag blivit för stort för nuvarande lokal och du behöver flytta, så är det kritiskt att du anlitar en professionell flyttfirma. Professionella flyttare vet vad det innebär att flytta ett arkiv. De kan erbjuda ditt företag den expertis och hjälp som du behöver, inte bara för att flytta alla filer från A till B, utan också för att se till att det görs snabbt och säkert.

Hur professionella flyttfirmor för kontor snabbt och säkert flyttar arkiveringsrum

Effektiv flytt av arkiveringsrum

Att flytta ett arkiv är en komplicerad process. Filerna måste hållas i samma ordning, vara säkra samt flytta till sitt nya ställe utan att störa eller stanna upp företagets dagliga arbete. Att be någon av de anställda hantera denna känsliga uppgift kan i slutändan kosta ditt företag mer än om du skulle anlitat en professionell flyttfirma. Detta eftersom en effektiv flytt av ett arkiveringsrum kräver särskilda rutiner som skapats genom år av väl genomförda flyttar. Utbildad personal har den expertis och kunskap som krävs för att flytta ett arkiv, såsom:

Inventering och märkning av alla filer för att se till att de flyttas och förvaras riktigt
Särskilda packningsmetoder som är säkra och följer alla riktlinjer
Sekventiella packningstjänster
Utomstående förvaringsmöjligheter och dokumentförstörningstjänster

Hantering av känslig information och personuppgifter

Ditt företags filer innehåller ofta känslig information om dina kunder eller om företaget som måste fortsätta hållas privata. Professionella flyttfirmor använder sig av säkra rutiner för att se till att ingen kan få tillgång till arkivet under hela flyttprocessen. Flyttfirman har utfört ordentliga bakgrundskontroller på sin personal och de är utbildade i alla lagar som gäller personliga uppgifter.

Ansedda dokumentförvaringsföretag eller flyttfirmor ser till att eliminera de riskfaktorer ditt företag utsätts för under arkivflytten. Detta minskar ditt eget ansvar samt minimerar risken för att någon stämmer dig på grund av detta. Att dina anställda sköter flytten kan ses som det bästa alternativet i detta perspektiv för att slippa ta in utomstående, men de är inte utbildade i hur man säkert flyttar arkiv. Det kan leda till en större risk för borttappade, stulna eller förstörda filer.

Kartongfria flyttar

Kartongfritt är en ny trend inom arkivflyttar. De bästa flyttfirmorna använder särskild designade flyttmöbler (mer eller mindre bokhyllor på hjul) istället för de klassiska arkiveringskartongerna. Dessa möbler kan lastas mycket fortare samt att de också håller alla filer i rätt ordning under transporten. Företaget behöver inte förlora tid på att leta efter rätt kartong eller manuellt sätta tillbaka alla filer i rätt ordning. Allt transporteras på samma sätt som det stod på hyllorna i ditt gamla rum. En kartongfri flytt gör att ditt företag kan:

Förvara alla konfidentiella filer säkert innan, under och efter flytten
Spara tid och minska frustrationen med det gamla sättet att flytta ett arkiv samt minska tiden som företaget inte kan komma åt arkivet.
Spara på kostnaderna av flytten. Du behöver inga lådor eller personal som spenderar timmar (eller dagar beroende på storlek) på att lasta och lasta av lådor.

Kartongfria flyttar utförda av professionella flyttfirmor är enkla, snabba, ekonomiskt överkomliga samt strulfria. Om du anlitar en ansedd flyttfirma kan du minska ner tiden som företaget inte kan arbeta som vanligt, få en maxad säkerhet och utsättas för minsta möjliga risk i flyttprocessen.

Behöver ni pålitlig flyttstädning i Staffanstorp – Gör en intresseanmälan!